Google Spreadsheet x Zapier

Mau bikin Google Form atau Google Spreadsheet bisa kirim pesan otomatis ke WhatsApp? Gampang banget! Selain langsung pakai Chatalo API, kamu juga bisa pakai bantuan Zapier biar lebih praktis.

Jadi gini, kalau Google Form kamu nyambung ke Google Spreadsheet dan dipasang di Zapier, setiap ada yang ngisi form, data bisa langsung disimpan di Google Spreadsheet dan pesannya bisa langsung dikirim otomatis. Nggak perlu repot kirim satu-satu!

Cara setup-nya gampang:

Pertama login ke akun Zapier dulu. Buka Zapier.com terus masuk pakai akun kamu. Eh iya, biar semua fitur kebuka, pastiin kamu udah pake Zapier Premium ya!

Jika sudah, klik tombol "Create" terus klik "Zaps".

Kamu bakalan diarahin ke halaman baru, akan ada tombol Trigger dan Action. Kamu pilih yang Trigger.

Kemudian pilih Google Forms.

Dibagian Trigger Event, pilih "New Form Response".

Pastikan kamu sudah login ke akun Google yang punya akses ke Google Forms dan Spreadsheet yang mau dipakai.

Kemudian klik "Continue" untuk diarahkan ke halaman "Configure".

Di bagian Form, pilih Google Form yang mau kamu gunakan. Kemudian klik "Continue" untuk diarahkan ke halaman "Test".

Pada bagian Test, klik Test Trigger untuk mengecek apakah setingan kita sudah benar atau belum.

Selanjutnya, kamu bakal diminta pilih sample record buat ngetes apakah setingannya udah benar atau belum. Langsung klik "Continue with selected record" aja. Tapi saran aku, edit dulu sample datanya—masukin nama dan nomor WhatsApp dummy biar nanti pas ngetes gak kenak error. 😉

Setelah klik "Continue with selected record", kamu bakal diarahkan buat ngatur Action di Zapier. Langsung aja pilih Google Sheets ya!

Di bagian setup Action Event, pilih "Create Spreadsheet Row", lalu klik "Continue" biar langsung lanjut ke tahap Configure.

Di bagian Spreadsheet, pilih file Spreadsheet yang mau dipakai buat nyimpen data dari Google Form. Terus langsung klik "Continue" aja.

Sesuaikan konfigurasinya sesuai yang ada di bawah kemudia gas klik "Continue" lagi aja.

Di halaman Test, langsung klik "Test step" aja. Kalau muncul tombol "Publish", jangan diklik dulu! Kita masih perlu nambahin Action baru buat ngirim pesan ke WhatsApp.

Buat step baru atau action baru.

Pilih built-in tool "Webhooks", yang bakal dipakai buat ngirim pesan WhatsApp lewat integrasi dengan Chatalo.

Kemudian bakalan diarahkan ke halaman Action. Pada Action event pilih POST. Jika sudah, langsung klik tombol "Continue" aja.

Di halaman Configure, isi datanya sesuai contoh atau sesuaikan dengan kebutuhanmu.

• URL: https://chatalo.com/api/v1/messages
• Payload Type: Json

• Data:

  • device_id: Isi dengan deviceId yang kamu dapatkan setelah assign nomor WhatsApp untuk API.
  • type: Isi dengan text .

  • number: Sesuaikan dengan data nomor WhatsApp yang ada di Form kamu.

  • message: Bebas deh, kamu bisa bikin sendiri isi pesan yang mau dikirim ke user. Sesuaikan aja biar pas dengan kebutuhan dan gayamu!

• Headers:

  • X-Public-Key: Isi datanya dengan API Public Key yang bisa kamu temukan di menu Integration > API Key.
  • X-Secret-Key: Isi datanya dengan API Secret Key yang bisa kamu temukan di menu Integration > API Key.

Jika sudah, klik tombol "Continue" nanti akan diarahkan ke halaman Test untuk pengujian. Kemudian klik tombol "Test step".

Kalau pengujiannya lancar tanpa masalah, bakal muncul tombol "Publish"—langsung klik aja!

Kalau Zapier sudah aktif, setiap kali ada user yang mengisi form, data mereka bakal otomatis kesimpen di Google Spreadsheet dan bakalan dapat notifikasi sesuai dengan pesan yang udah kamu atur sebelumnya.